办公自动化系统的设计与实现
一、课题背景及研究意义
随着信息技术在我国的普及以及政治体制改革的深入,各类信息化技术手段不断在政府中得到应用,极大的提高了政府的办公效率,对行政办公模式的变革产生深渊的影响. 特别是在20 世纪末,发展政务信息化受了党和国家领导人的高度重视,在金字工程、政府上网工程等一系列示范性政务信息化工程顺利实施后,对传统政务活动进行信息化改造,大力发展电子政务成为了政治体制改革和政府创新的重要内容,同时政务信息化也作为社会信息化的先导受到了社会各界的广泛重视。
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了信息爆炸的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，也将给社会的信息化建设带来深远而有意义的影响。
在最近几年的政府信息化改造建设中,主要侧重于硬件建设方面,具体表现为计算机设备更新、计算机网络建设、信息共享系统开发等. 随着政府信息化基础设施建设的逐渐完备,各类应用系统开始受到各级政府机关的重视,开发重点主要侧重于人事信息数字化、文书信息化、公文流转、交互式审批等信息化可行性高的工作领域. 因此,改革传统办公模式,开展电子政务,使业务办公、公文流转和管理过程电子化、信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化已势在必行。随着信息技术的迅速发展和我国国民经济信息化建设进程的加快, 各级政府机关、企事业单位和部队都把办公自动化(Office Automation ,OA )系统作为信息化建设的重点之一进行开发和实施, 以便对日常办公流程和信息进行管理, 从而规范办公流程, 实现信息共享, 更有效地提高工作效率。
二、研究方法和技术路线
本系统拟包含模块有：收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块等诸多功能。
本系统使用了Microsoft 公司推出的.NET 开发平台, 搭建的网络办公自动化平台, 具有通用性、可移植性都比较强的特点, 克服了一般办公自动化软件应用领域单一、软件硬环境要求较高的缺点, 有较高的实用价值和应用前景。
